- يصطحب دولة رئيس مجلس النواب فخامة رئيس الجمهورية المُنتخب بسيارته من مقر إقامته وبموكب رئاسي إلى مقر مجلس النواب. - يصل الموكب الرئاسي أمام مدخل مجلس النواب. - يستقبل فخامة رئيس الجمهورية المُنتخب عند ترجّله من السيارة سعادة أمين عام مجلس النواب. - يتوجّه فخامة رئيس الجمهورية المُنتخب أمام العلم اللبناني. - تعزف موسيقى الجيش النشيد الوطني اللبناني. - يستعرض فخامة رئيس الجمهورية المُنتخب سرية من الحرس الجمهوري. - يستقبل دولة رئيس مجلس النواب فخامة رئيس الجمهورية المُنتخب عند أول السلم في مبنى البرلمان ويرافقه إلى مدخل المبنى حيث يكون أعضاء مكتب المجلس بانتظارهما لمصافحة فخامة رئيس الجمهورية المُنتخب. - يتوجّه فخامة رئيس الجمهورية المُنتخب ودولة رئيس مجلس النواب إلى قاعة الإجتماعات. - يلقي دولة رئيس مجلس النواب كلمة ترحيب بفخامة رئيس الجمهورية المُنتخب. - يُؤدّي فخامة رئيس الجمهورية المُنتخب قسم اليمين الدستورية ويُلقي خطابه. - ينتقل، بعد تبادل الكلمات وقسم اليمين، فخامة رئيس الجمهورية ودولة رئيس مجلس النواب إلى الصالون الكبير لتقبّل التهاني من السادة النواب، السلك الدبلوماسي وجميع المهنّئين. - يُرافق دولة رئيس مجلس النواب فخامة رئيس الجمهورية إلى مدخل مبنى البرلمان ويُودّعه. - يُغادر فخامة رئيس الجمهورية مقر مجلس النواب باتجاه قصر رئاسة الجمهورية في بعبدا.
بمناسبة حفل التسلّم والتسليم بين فخامة رئيس الجمهورية... وفخامة رئيس الجمهورية... يوم... الواقع فيه...، في قصر رئاسة الجمهورية - بعبدا، تعتمد الترتيبات التالية:
- ينطلق الموكب الرسمي لفخامة رئيس الجمهورية من مقر مجلس النواب بعد إنتهاء حفل قسم اليمين الدستورية متّجهاً إلى قصر رئاسة الجمهورية في بعبدا.
- عند وصول السيارة الرئاسية إلى باحة القصر الجمهوري يترجّل فخامة رئيس الجمهورية من السيارة ويكون في استقباله مدير عام المراسم في رئاسة الجمهورية.
- يقف فخامة رئيس الجمهورية أمام حرس الشرف ومن خلفه المرافق العسكري.
- تعزف فرقة الموسيقى العسكرية النشيد الوطني اللبناني.
- يستعرض فخامة رئيس الجمهورية كتيبة من الحرس الجمهوري ومن خلفه المرافق العسكري وفي نهاية العرض يصافح ضابط حرس الشرف.
- عند مدخل القصر الجمهوري يكون في استقبال فخامة رئيس الجمهورية فخامة رئيس الجمهورية السابق ويدخلان تحت السيوف التي ترفعها ثلة من الحرس الجمهوري إلى صالون 22 تشرين الثاني.
- يُقام حفل استقبال لتهنئة فخامة رئيس الجمهورية.
- يقلّد وسام الإستحقاق اللبناني من الرتبة الإستثنائية.
- عند انتهاء الإستقبال يتوجّه فخامة رئيس الجمهورية وفخامة رئيس الجمهورية السابق تحت السيوف المرفوعة إلى مدخل القصر حيث يصافح فخامة رئيس الجمهورية فخامة رئيس الجمهورية السابق مودعاً.
- يستقل فخامة رئيس الجمهورية السابق سيارته الخاصة مغادراً القصر الجمهوري.
أولاً: تمنح رعاية الرئيس إلى الإحتفالات التي تنظّمها إدارات الدولة والمؤسسات والجمعيات الخيرية والإنسانية والإجتماعية والإقتصادية والسياحية والتربوية والعلمية والثقافية والفنية والرياضية والدينية والأدبية وغيرها من المؤسسات الجديرة بالرعاية من حيث المستوى وكذلك المؤتمرات اللبنانية والإقليمية والدولية التي تقام في لبنان، بعد استكمال الإجراءات التالية:أ- تقديم طلب إلى المديرية العامة لرئاسة الجمهورية، فرع المراسم والعلاقات العامة يُرفق بنسخة من النظام الرسمي للهيئة طالبة الرعاية مع بيان مفصّل عن مجالات نشاطها وأسماء مسؤوليها كما يتضمّن الطلب برنامج الإحتفال المقرّر إقامته يحدّد فيه الزمان والمكان مع بيان بأسماء المدعوين والخطباء والفئات المشتركة في الإحتفال ونموذج عن بطاقة الدعوة للموافقة عليها قبل طبعها وتوزيعها.ب- يعرض ملف طلب الرعاية، بعد دراسته، على الرئيس مع الإقتراح الملائم.ج- تتولّى المديرية العامة للمراسم في رئاسة الجمهورية استكمال الإجراءات مع طالب الرعاية في ضوء قرار الرئيس.
يوضع العلم اللبناني في المكاتب الرسمية للرئيس ولكل من رئيسي مجلس النواب ومجلس الوزراء وكذلك للسفراء اللبنانيين المعتمدين في الخارج على الوجه التالي:
أولاً: يقتصر وضع السارية التي تحمل العلم اللبناني من الحجم الكبير إلى يمين مكتب كل منهم.
ثانياً: تعلّق صورة الرئيس التي يظهر فيها العلم اللبناني، في مكاتب رئيس مجلس الوزراء والوزراء وفي قاعات الإجتماعات التابعة لكل وزارة وكذلك في مكاتب موظفي الفئة الأولى، وفي مكاتب السفراء والقناصل اللبنانيين المعتمدين في الخارج وفي المؤسسات العامة والمؤسسات الأمنية والإدارات الرسمية في المحافظات وفي القاعات التي تعقد فيها مؤتمرات برعاية الرئيس.
مراسم رفع العلم اللبناني بصورة عامة:
1- يُرفع العلم اللبناني يومياً من شروق الشمس حتى غروبها على جميع أبنية الدولة الرسمية وعلى مباني مراكز الحدود البرية وعلى المطارات والمرافئ البحرية.
2- يستثنى من ذلك الإعلام في قصر رئاسة الجمهورية إذ تبقى مرفوعة ليلاً ونهاراً ما دام الرئيس موجوداً في لبنان، وفي حال غيابه خارج لبنان يتمّ تنزيل الأعلام.
3- يُرفع العلم اللبناني على الجانب الأيمن من سيارة الرئيس.
4- يُرفع العلم اللبناني على الجانب الأيمن الأمامي من سيارتي رئيس مجلس النواب ورئيس مجلس الوزراء.
5- يُرفع في الخارج العلم اللبناني يومياً على دور البعثات الدبلوماسية والقنصلية وعلى سيارات رؤساء البعثات في زياراتهم الرسمية.
6- يُحظّر رفع أعلام باهتة اللون أو في حالة تمزّق.
7- يتمّ تنكيس العلم اللبناني إلى وسط السارية في حالة الحداد بمذكرة صادرة من رئاسة مجلس الوزراء.
رفع العلم اللبناني مع الأعلام الأجنبية:
تطبّق القواعد التالية في حال رفع العلم اللبناني مع أعلام أجنبية:
1- يتصدّر العلم اللبناني في الوسط عندما يرفع مع أعلام دول أخرى في لبنان.
2- يحق لمنظّمي المؤتمرات الإقليمية والدولية رفع أعلام الدول المشتركة فيها ويشترط أن يكون العلم اللبناني بينها في مكان الصدارة (أي في الوسط).
3- يُرفع إلى يمين المبنى عندما يكون بجانبه علم أجنبي واحد.
4- لا يجوز رفع علم أجنبي أو راية في مكان يعلو فيه على العلم اللبناني.
5- في حال قيام رئيس دولة أو رئيس حكومة بزيارة رسمية إلى لبنان يُرفع علم بلاده في مكان استقباله ودار إقامته وإلى يساره العلم اللبناني. وكذلك يُرفع علم بلاده على الجانب الأيمن من السيارة التي تقلّه بينما يُرفع العلم اللبناني على الجانب الأيسر من السيارة.
تتمّ مراسم التشريفات في المناسبات الوطنية والرسمية بالنسبة للرئيس، ولكل من رئيسي مجلس النواب ومجلس الوزراء على الوجه التالي:
أولاً : الرئيس:
- تقديم السلاح.
- تعزف الموسيقى لحن التعظيم.
- تعزف الموسيقى النشيد الوطني.
- إستعراض القوى.
ملاحظة: تتمّ هذه المراسم عند الوصول والمغادرة وبعدها تتوقّف كافة أنواع المراسم.
ثانيــاً : رئيس مجلس النواب:
- تؤدّي الموسيقى مراسم التحية والمعزوفة الخاصة برئاسة مجلس النواب.
ثالثــاً: رئيس مجلس الوزراء:
- تؤدّي الموسيقى مراسم التحية والمعزوفة الخاصة برئاسة مجلس الوزراء.
ملاحظة: تجري المراسم نفسها لنائب رئيس مجلس النواب ونائب رئيس مجلس الوزراء في حال وجود رئيس مجلس النواب ورئيس مجلس الوزراء خارج لبنان.
رابعــاً: عندما يترأس الإحتفال رئيس مجلس النواب:
- يُقدّم السلاح.
- تعزف الموسيقى لحن التعظيم، ثم معزوفة رئيس مجلس النواب.
ملاحظة: تتمّ هذه المراسم عند الوصول والمغادرة.
خامسـاً: عندما يترأس الإحتفال رئيس مجلس الوزراء:
- يقدّم السلاح.
- تعزف الموسيقى لحن التعظيم ثمّ معزوفة رئيس مجلس الوزراء.
التشريفات عند مدخل القصر الجمهوري:
- يؤدّي التحية عناصر الحرس الجمهوري عند مدخل القصر إلى: رئيس مجلس النواب ورئيس مجلس الوزراء ولنائب رئيس مجلس النواب ونائب رئيس مجلس الوزراء ولوزير في الحكومة ولرئيس مجلس نواب سابق ولرئيس مجلس وزراء سابق ولسفير دولة أجنبية معتمد في لبنان وقادة الأجهزة الأمنية.
- تؤدّي التحية في باحة القصر فصيلة من الحرس الجمهوري إلى: رئيس جمهورية لبناني سابق، رئيس أعلى روحي، رئيس مجلس شيوخ في ولاية أو مقاطعة من دولة في زيارة رسمية، نائب رئيس دولة أو ممثل شخصي لرئيس دولة عندما يحمل رسالة من رئيس دولته إلى الرئيس.
- تؤدّي التحية سرية من الحرس الجمهوري إلى رئيس مجلس نواب أو رئيس مجلس وزراء في زيارة رسمية.
ملاحظات هامة:
يتناول هذا البند الملحق رقم (1) مذكرة «قسم اليمين الدستورية» في مقر مجلس النواب ضمن إطار الملحقات، ويحدد القواعد العملية الواجب اعتمادها لتنظيم المراسم الرسمية بصورة موحّدة تحفظ هيبة الدولة وتسلسل البروتوكول.
يراعي تطبيق هذه القواعد طبيعة المناسبة والجهات المشاركة ومكان إقامتها، مع التنسيق المسبق بين الإدارات المعنية لضمان وضوح الأدوار وحسن الاستقبال والتنظيم والمتابعة.
يتناول هذا البند الملحق رقم (2) مذكرة حفل التسلم والتسليم بين رئيس جمهورية سابق ورئيس جمهورية منتخب في قصر رئاسة الجمهورية - بعبدا ضمن إطار الملحقات، ويحدد القواعد العملية الواجب اعتمادها لتنظيم المراسم الرسمية بصورة موحّدة تحفظ هيبة الدولة وتسلسل البروتوكول.
يراعي تطبيق هذه القواعد طبيعة المناسبة والجهات المشاركة ومكان إقامتها، مع التنسيق المسبق بين الإدارات المعنية لضمان وضوح الأدوار وحسن الاستقبال والتنظيم والمتابعة.
يتناول هذا البند الملحق رقم (3) منح الرعاية الرئاسية ضمن إطار الملحقات، ويحدد القواعد العملية الواجب اعتمادها لتنظيم المراسم الرسمية بصورة موحّدة تحفظ هيبة الدولة وتسلسل البروتوكول.
يراعي تطبيق هذه القواعد طبيعة المناسبة والجهات المشاركة ومكان إقامتها، مع التنسيق المسبق بين الإدارات المعنية لضمان وضوح الأدوار وحسن الاستقبال والتنظيم والمتابعة.
يتناول هذا البند الملحق رقم (4) مراسم العلم اللبناني ضمن إطار الملحقات، ويحدد القواعد العملية الواجب اعتمادها لتنظيم المراسم الرسمية بصورة موحّدة تحفظ هيبة الدولة وتسلسل البروتوكول.
يراعي تطبيق هذه القواعد طبيعة المناسبة والجهات المشاركة ومكان إقامتها، مع التنسيق المسبق بين الإدارات المعنية لضمان وضوح الأدوار وحسن الاستقبال والتنظيم والمتابعة.
يتناول هذا البند الملحق رقم (5) التشريفات في المناسبات الوطنية والرسمية ضمن إطار الملحقات، ويحدد القواعد العملية الواجب اعتمادها لتنظيم المراسم الرسمية بصورة موحّدة تحفظ هيبة الدولة وتسلسل البروتوكول.
يراعي تطبيق هذه القواعد طبيعة المناسبة والجهات المشاركة ومكان إقامتها، مع التنسيق المسبق بين الإدارات المعنية لضمان وضوح الأدوار وحسن الاستقبال والتنظيم والمتابعة.
يتناول هذا البند الملحق رقم (6) التمثيل والمواكبة ضمن إطار الملحقات، ويحدد القواعد العملية الواجب اعتمادها لتنظيم المراسم الرسمية بصورة موحّدة تحفظ هيبة الدولة وتسلسل البروتوكول.
يراعي تطبيق هذه القواعد طبيعة المناسبة والجهات المشاركة ومكان إقامتها، مع التنسيق المسبق بين الإدارات المعنية لضمان وضوح الأدوار وحسن الاستقبال والتنظيم والمتابعة.
يتناول هذا البند الملحق رقم (7) في تقديم اوراق الاعتماد لرئيس الجمهورية ضمن إطار الملحقات، ويحدد القواعد العملية الواجب اعتمادها لتنظيم المراسم الرسمية بصورة موحّدة تحفظ هيبة الدولة وتسلسل البروتوكول.
يراعي تطبيق هذه القواعد طبيعة المناسبة والجهات المشاركة ومكان إقامتها، مع التنسيق المسبق بين الإدارات المعنية لضمان وضوح الأدوار وحسن الاستقبال والتنظيم والمتابعة.
يتناول هذا البند الملحق رقم (8) نموذج برنامج حفل الاستقبال بعيد الاستقلال ضمن إطار الملحقات، ويحدد القواعد العملية الواجب اعتمادها لتنظيم المراسم الرسمية بصورة موحّدة تحفظ هيبة الدولة وتسلسل البروتوكول.
يراعي تطبيق هذه القواعد طبيعة المناسبة والجهات المشاركة ومكان إقامتها، مع التنسيق المسبق بين الإدارات المعنية لضمان وضوح الأدوار وحسن الاستقبال والتنظيم والمتابعة.
يتناول هذا البند الملحق رقم (9) تكريم رجالات الإستقلال ضمن إطار الملحقات، ويحدد القواعد العملية الواجب اعتمادها لتنظيم المراسم الرسمية بصورة موحّدة تحفظ هيبة الدولة وتسلسل البروتوكول.
يراعي تطبيق هذه القواعد طبيعة المناسبة والجهات المشاركة ومكان إقامتها، مع التنسيق المسبق بين الإدارات المعنية لضمان وضوح الأدوار وحسن الاستقبال والتنظيم والمتابعة.
يتناول هذا البند الملحق رقم (10) نعي رئيس جمهورية سابق مأتم وطني ضمن إطار الملحقات، ويحدد القواعد العملية الواجب اعتمادها لتنظيم المراسم الرسمية بصورة موحّدة تحفظ هيبة الدولة وتسلسل البروتوكول.
يراعي تطبيق هذه القواعد طبيعة المناسبة والجهات المشاركة ومكان إقامتها، مع التنسيق المسبق بين الإدارات المعنية لضمان وضوح الأدوار وحسن الاستقبال والتنظيم والمتابعة.
يتناول هذا البند الملحق رقم (11) نموذج مأتم وطني لرئيس جمهورية لبنانية سابق ضمن إطار الملحقات، ويحدد القواعد العملية الواجب اعتمادها لتنظيم المراسم الرسمية بصورة موحّدة تحفظ هيبة الدولة وتسلسل البروتوكول.
يراعي تطبيق هذه القواعد طبيعة المناسبة والجهات المشاركة ومكان إقامتها، مع التنسيق المسبق بين الإدارات المعنية لضمان وضوح الأدوار وحسن الاستقبال والتنظيم والمتابعة.
يتناول هذا البند الملحق رقم (12) نموذج مأتم رسمي نعي رئيس مجلس نواب سابق او رئيس مجلس وزراء سابق ضمن إطار الملحقات، ويحدد القواعد العملية الواجب اعتمادها لتنظيم المراسم الرسمية بصورة موحّدة تحفظ هيبة الدولة وتسلسل البروتوكول.
يراعي تطبيق هذه القواعد طبيعة المناسبة والجهات المشاركة ومكان إقامتها، مع التنسيق المسبق بين الإدارات المعنية لضمان وضوح الأدوار وحسن الاستقبال والتنظيم والمتابعة.
يتناول هذا البند الملحق رقم (13) نموذج نعي ومأتم وطني لرئيس الجمهورية اللبنانية في حال وفاته وهو في الحكم ضمن إطار الملحقات، ويحدد القواعد العملية الواجب اعتمادها لتنظيم المراسم الرسمية بصورة موحّدة تحفظ هيبة الدولة وتسلسل البروتوكول.
يراعي تطبيق هذه القواعد طبيعة المناسبة والجهات المشاركة ومكان إقامتها، مع التنسيق المسبق بين الإدارات المعنية لضمان وضوح الأدوار وحسن الاستقبال والتنظيم والمتابعة.
يتناول هذا البند الملحق رقم (14) نموذج مأتم وطني عند وفاة رئيس مجلس النواب وهو في الحكم أو عند وفاة رئيس مجلس وزراء وهو في الحكم - نموذج مأتم رسمي لوزير وهو في الحكومة او لنائب وهو عضو في مجلس النواب ضمن إطار الملحقات، ويحدد القواعد العملية الواجب اعتمادها لتنظيم المراسم الرسمية بصورة موحّدة تحفظ هيبة الدولة وتسلسل البروتوكول.
يراعي تطبيق هذه القواعد طبيعة المناسبة والجهات المشاركة ومكان إقامتها، مع التنسيق المسبق بين الإدارات المعنية لضمان وضوح الأدوار وحسن الاستقبال والتنظيم والمتابعة.
يتناول هذا البند الملحق رقم (15) تنكيس الاعلام اللبنانية التعزي في البعثات الدبلوماسية والقنصلية اللبنانية ضمن إطار الملحقات، ويحدد القواعد العملية الواجب اعتمادها لتنظيم المراسم الرسمية بصورة موحّدة تحفظ هيبة الدولة وتسلسل البروتوكول.
يراعي تطبيق هذه القواعد طبيعة المناسبة والجهات المشاركة ومكان إقامتها، مع التنسيق المسبق بين الإدارات المعنية لضمان وضوح الأدوار وحسن الاستقبال والتنظيم والمتابعة.
يتناول هذا البند الملحق رقم (16) مراسم الاستقبال والتوديع لزيارة رسمية لملك او رئيس دولة الى لبنان ضمن إطار الملحقات، ويحدد القواعد العملية الواجب اعتمادها لتنظيم المراسم الرسمية بصورة موحّدة تحفظ هيبة الدولة وتسلسل البروتوكول.
يراعي تطبيق هذه القواعد طبيعة المناسبة والجهات المشاركة ومكان إقامتها، مع التنسيق المسبق بين الإدارات المعنية لضمان وضوح الأدوار وحسن الاستقبال والتنظيم والمتابعة.
يتناول هذا البند الملحق رقم (17) مراسم استقبال وتوديع ولي عهد او نائب رئيس دولة في زيارة رسمية الى لبنان ضمن إطار الملحقات، ويحدد القواعد العملية الواجب اعتمادها لتنظيم المراسم الرسمية بصورة موحّدة تحفظ هيبة الدولة وتسلسل البروتوكول.
يراعي تطبيق هذه القواعد طبيعة المناسبة والجهات المشاركة ومكان إقامتها، مع التنسيق المسبق بين الإدارات المعنية لضمان وضوح الأدوار وحسن الاستقبال والتنظيم والمتابعة.
يتناول هذا البند الملحق رقم (18) مراسم استقبال رئيس دولة (زيارة غير رسمية) ضمن إطار الملحقات، ويحدد القواعد العملية الواجب اعتمادها لتنظيم المراسم الرسمية بصورة موحّدة تحفظ هيبة الدولة وتسلسل البروتوكول.
يراعي تطبيق هذه القواعد طبيعة المناسبة والجهات المشاركة ومكان إقامتها، مع التنسيق المسبق بين الإدارات المعنية لضمان وضوح الأدوار وحسن الاستقبال والتنظيم والمتابعة.
يتناول هذا البند الملحق رقم (19) مراسم استقبال وتوديع رئيس مجلس النواب او رئيس مجلس الوزراء في زيارة رسمية الى لبنان ضمن إطار الملحقات، ويحدد القواعد العملية الواجب اعتمادها لتنظيم المراسم الرسمية بصورة موحّدة تحفظ هيبة الدولة وتسلسل البروتوكول.
يراعي تطبيق هذه القواعد طبيعة المناسبة والجهات المشاركة ومكان إقامتها، مع التنسيق المسبق بين الإدارات المعنية لضمان وضوح الأدوار وحسن الاستقبال والتنظيم والمتابعة.
يتناول هذا البند الملحق رقم (20) مراسم استقبال وزير في زيارة رسمية ضمن إطار الملحقات، ويحدد القواعد العملية الواجب اعتمادها لتنظيم المراسم الرسمية بصورة موحّدة تحفظ هيبة الدولة وتسلسل البروتوكول.
يراعي تطبيق هذه القواعد طبيعة المناسبة والجهات المشاركة ومكان إقامتها، مع التنسيق المسبق بين الإدارات المعنية لضمان وضوح الأدوار وحسن الاستقبال والتنظيم والمتابعة.
يتناول هذا البند الملحق رقم (21) مراسم زيارة رسمية لامين عام هيئة الامم المتحدة او لامناء منظمات اقليمية ضمن إطار الملحقات، ويحدد القواعد العملية الواجب اعتمادها لتنظيم المراسم الرسمية بصورة موحّدة تحفظ هيبة الدولة وتسلسل البروتوكول.
يراعي تطبيق هذه القواعد طبيعة المناسبة والجهات المشاركة ومكان إقامتها، مع التنسيق المسبق بين الإدارات المعنية لضمان وضوح الأدوار وحسن الاستقبال والتنظيم والمتابعة.
يتناول هذا البند الملحق رقم (22) الملابس الرسمية ضمن إطار الملحقات، ويحدد القواعد العملية الواجب اعتمادها لتنظيم المراسم الرسمية بصورة موحّدة تحفظ هيبة الدولة وتسلسل البروتوكول.
يراعي تطبيق هذه القواعد طبيعة المناسبة والجهات المشاركة ومكان إقامتها، مع التنسيق المسبق بين الإدارات المعنية لضمان وضوح الأدوار وحسن الاستقبال والتنظيم والمتابعة.
يتناول هذا البند الملحق رقم (23) التقدم بين الهيئات ضمن إطار الملحقات، ويحدد القواعد العملية الواجب اعتمادها لتنظيم المراسم الرسمية بصورة موحّدة تحفظ هيبة الدولة وتسلسل البروتوكول.
يراعي تطبيق هذه القواعد طبيعة المناسبة والجهات المشاركة ومكان إقامتها، مع التنسيق المسبق بين الإدارات المعنية لضمان وضوح الأدوار وحسن الاستقبال والتنظيم والمتابعة.
يتناول هذا البند الملحق رقم (24) التقدم بين اصحاب المناصب والمراكز منفردين ضمن إطار الملحقات، ويحدد القواعد العملية الواجب اعتمادها لتنظيم المراسم الرسمية بصورة موحّدة تحفظ هيبة الدولة وتسلسل البروتوكول.
يراعي تطبيق هذه القواعد طبيعة المناسبة والجهات المشاركة ومكان إقامتها، مع التنسيق المسبق بين الإدارات المعنية لضمان وضوح الأدوار وحسن الاستقبال والتنظيم والمتابعة.